内容简介

本书介绍了Office 97的基本概念，怎样使用中文Word 97编写文档，用中文Excel 97创建各种报表，用PowerPoint 97制作简报，中文Outlook97，中文 Access 97， Microsoft活页夹， Microsoft照片编辑器，以及如何在中文 Word 97、中文 Excel 97 和PowerPoint 97之间共享数据。 　　本书适用于学习和使用中文 Office 97的初、中级用户，也适合于各种中文 Office 97培训班作为教材。

目录

前言 第一章 Office97中文版的基本特性 1 1.1 启动Office97及其应用程序1 1.2 关闭应用程序以及Office972 1.3 基本的窗口组成3 1.4 应用程序工具栏4 1.5 使用菜单5 1.6 使用对话框6 1.7 使用鼠标 6 1.8 输入信息 7 1.9 浏览文档7 1.10 选定正文和对象 8 1.11 剪切. 复制和粘贴 8 1.12 拖放移动 9 1.13 使用撤消 9 1.14 获得帮助 10 1.15 目录和索引 10 1.16 Office助手11 第二章 Office97的文件与文件夹 14 2.1 使用Windows资源管理器14 2.2 使用文件19 2.3 打印文件22 第三章 创建和编辑文档26 3.1 模板的基本概念26 3.2 打开新文档27 3.3 正文编辑28 3.4 选择和应用样式32 3.5 使用摘要信息33 3.6 改正错误34 3.7 打开已存在的文档35 3.8 打印预览36 3.9 打印文档38 第四章 正文排版和页面设置39 4.1 字符排版39 4.2 段落排版43 4.3 改变页大小和方向49 4.4 设置页边距50 4.5 居中一页51 4.6 控制分页52 4.7 创建页眉和页脚52 4.8 创建节53 4.9 查看节54 4.10 使用栏 55 4.11 页编码 56 第五章 使用图表58 5.1 使用向导58 5.2 输入表格数据59 5.3 使用行和列60 5.4 增加边框和底纹63 5.5 转换正文到表格中64 5.6 插入剪贴图片65 5.7 插入日期与时间67 第六章 检查文档及应用实例68 6.1 查找和替换正文68 6.2 拼写检查70 6.3 语法检查 72 6.4 在同义词词典中查词73 6.5 编制商务报告74 6.6 艺术字75 6.7 绘制图形79 6.8 在Word中嵌入插图 83 第七章 创建和编排工作表88 7.1 Excel窗口88 7.2 浏览工作表88 7.3 输入数据91 7.4 编辑单元格内容95 7.5 移动和复制单元格内容97 7.6 插入列. 行和单元格100 7.7 清除和删除列. 行和单元格102 7.8 冻结. 拆分和缩放窗口104 7.9 打印工作表106 7.10 选定单元格. 列和行 108 7.11 改变列宽度和行高度 108 7.12 格式化单元格 111 7.13 对齐单元格内容 116 7.14 改变字体 119 7.15 给单元格加边框120 7.16 给单元格加注释 122 7.17 创建和应用样式 123 7.18 复制格式 125 第八章 计算和构造公式127 8.1 带运算符和计算127 8.2 单元格值变化的结果130 8.3 数字求和130 8.4 使用内置函数134 8.5 在工作表中使用函数136 8.6 将公式和函数转换成常量值138 8.7 命名单元格和单元格范围139 8.8 保护单元格141 第九章 创建图表142 9.1 使用图表向导创建图表142 9.2 移动图表和改变其大小145 9.3 增强图表效果146 9.4 改变图表类型和格式151 9.5 打印图表154 第十章 创建简报156 10.1 PowerPoint窗口156 10.2 PowerPoint简报的组件157 10.3 了解母版式和模板 159 10.4 对象和版式 160 10.5 创建新简报 161 10.6 浏览简报 164 10.7 增加. 插入和删除幻灯片164 10.8 查看简报 165 10.9 打印简报组件 169 第十一章 在幻灯片中增加正文和图表171 11.1 使用幻灯片版式171 11.2 输入和编辑正文 172 11.3 修改正文 174 11.4 查找和替换正文 175 11.5 拼写检查 177 11.6 在幻灯片中增加图表对象 178 11.7 启动Microsoft Graph 178 11.8 Microsoft Graph的菜单和工具栏 179 11.9 编辑数据表 180 11.10 选择图表类型 182 11.11 在图表中增加直观元素184 11.12 改进图表外观187 11.13 在简报中插入图表188 11.14 编辑图表188 第十二章 美化简报189 12.1 使用模板 189 12.2 增强正文效果 190 12.3 使用颜色和线条样式 193 12.4 设置幻灯片色彩 197 12.5 应用实例 199 第十三章 幻想灯